De coronapandemie heeft de digitalisering in alle bedrijfssectoren een ongeziene boost gegeven. Thuiswerk, online winkelen, afstandsonderwijs – het zijn slechts enkele facetten van de digitale revolutie. 

Ook digitaal boekhouden wordt anno 2022 steeds meer toegepast. Steeds meer bedrijven kiezen ervoor om hun bedrijfsprocessen te digitaliseren. Boekhouding & administratie horen daar dus ook bij. 

Een logische trend. Georganiseerd blijven in die hele papierhandel is namelijk een uitdaging. Zeker als je weet dat het allemaal makkelijker kan. Helaas klampen heel wat bedrijven zich nog steeds vast aan hun vertrouwde papieren administratie. 

Wie echter efficiënter wil boekhouden, kan niet anders dan meegaan in de digitalisering. In dit blogartikel leggen we je uit waarom. 

Het zorgt voor een betere tijdsefficiëntie

Dankzij een digitale boekhouding verkleint je papierwinkel. Geen gedoe meer met spreadsheets in Excel of het bijhouden van facturen in een archiefmap. Een digitale archiefkast maakt in één klap komaf met je papierberg.

Al je gegevens staan keurig gecentraliseerd op één plek. In slechts enkele klikken heb je de juiste factuur of bestelbon gevonden. Het is dus niet alleen overzichtelijker, je bespaart er ook een hoop tijd mee. 

Bovendien moeten papieren facturen steeds manueel ingeboekt worden. Ook dat kan veel efficiënter. Met een digitaal boekhoudprogramma doe je dit automatisch, zonder enige manuele handeling. Het resultaat? Je facturen worden sneller verwerkt, waardoor je meer tijd overhoudt om te doen wat je graag doet. 

Ook andere processen kan je makkelijk automatiseren met een digitale boekhouding: bestelbonnen opmaken, betalingen opvolgen of een pdf genereren. Het kan allemaal vanop hetzelfde platform, zonder dat je data versnipperd worden. Het spreekt voor zich dat je hiermee veel tijd kan besparen.

Je gegevens en data zijn veiliger 

Een digitale boekhouding is niet alleen handig, maar bovenal ook veilig. Heel wat digitale boekhoudprogramma’s zijn namelijk cloud-based, wat wil zeggen dat je overal en altijd toegang hebt tot je cijfers. 

Bovendien worden al je documenten en gegevens op een beveiligde server bewaard, in plaats van op een fysieke harde schijf. Je data zijn dus altijd veilig opgeborgen, ongeacht wat er gebeurt met je apparaten. 

Crasht je computer of wordt je laptop gestolen? Dan heb je al je documenten nog. Papierloos werken houdt simpelweg veel minder risico’s in. Waterschade, brand of gewoon slordigheid: je boekhouding is op elk moment veilig. 

Je werkt flexibeler 

Doordat je gegevens bewaard worden in de cloud, kan je op ieder gewenst moment bekijken hoe jouw bedrijf ervoor staat. Je bent niet meer gebonden aan een vast toestel of je kantoor. Je hebt je boekhouding overal bij de hand!

Je maakt minder fouten

Fouten maken, het is menselijk. Echter geldt voor je boekhouding dat alles exact moet kloppen. Kleine fouten kunnen namelijk een grote impact hebben. Denk hierbij aan missende informatie op je factuur of onjuistheden in de btw-aangifte. Door je boekhouding te digitaliseren, slinkt de kans op dergelijke menselijke fouten. 

Betalingen worden snel en correct verwerkt, facturen worden automatisch ingeboekt en onregelmatigheden zoals een missende factuur of een dubbele boeking worden doorgaans opgemerkt door het systeem zelf.  

Kortom, door je boekhouding te digitaliseren (lees = automatiseren) minimaliseer je het risico op onnodige fouten als gevolg van handmatig werk. 

Uitgebreide automatische rapportages

Wie digitaal werkt, bewaart alles op één plek. Offertes, bestelbonnen, leveringsbonnen, facturen en creditnota’s: alles is aan elkaar gekoppeld en staat gecentraliseerd. 

Wanneer je naar een specifiek document op zoek bent, hoef je dus niet een hele stapel geprinte facturen te doorbladeren. Dankzij handige filters en zoekfuncties kan je snel alles terugvinden. Zo heb je altijd een goed overzicht over je financiële situatie. 

Veel digitale boekhoudprogramma’s genereren bovendien automatisch analytische rapporten. Gaande van een traditionele balans tot een financiële rapportering op maat. In slechts enkele klikken maak je scherpe analyses!

Besluit

Een digitaal boekhoudprogramma is dus geen overbodige luxe in dit digitale tijdperk. Je bespaart aanzienlijk wat tijd doordat alles gecentraliseerd wordt in één programma en bovendien worden je gegevens altijd veilig bewaard in de cloud.  Kortom, het zorgt ervoor dat jij helemaal mee bent met jouw tijd! Benieuwd wat een digitaal boekhoudprogramma voor jou kan betekenen? Neem dan gerust contact op met Cijferbazen. Wij kijken samen met jou naar de beste oplossing voor jouw boekhouding!